Aktindsigt

Aktindsigt efter offentlighedsloven og forvaltningsloven

Enhver borger har ret til at se de dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen i forvaltnin­gen i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven. Ved henvendelse skal der angives de dokumenter eller den sag, der ønskes aktindsigt i. Efter reglerne i for­valtningsloven har den, der er part i en sag, ret til at se dokumenter i videre omfang end andre.

Forvaltningen skal inden 10 dage efter modtagelse af anmodningen give/afslå aktindsigt, eller give begrundet meddelelse om, hvornår afgørelse kan forventes.

Ret til indsigt mv. efter persondataloven

Efter reglerne i persondataloven har borgeren ret til at se, hvilke personoplysninger kommunen behandler om den enkelte borger - i samme omfang som aktindsigt efter offentlighedsloven. Persondataloven gælder for al behandling af personoplysninger, som sker helt eller delvis ved hjælp af edb, samt for oplysninger i manuelle registre.

Forvaltningen har 4 uger til at besvare en anmodning om indsigt i registrerede oplysninger. Hvis alle oplysninger ikke kan udleveres inden 4 uger, skal forvaltningen oplyse hvorfor, og hvornår oplysningerne kan forventes udleveret.

Når der er givet indsigt i registrerede oplysninger, kan man normalt først få indsigt i den samme type oplysninger efter 6 måneder.

Efter persondataloven har kommunen desuden oplysningspligt, når der indhentes eller videregives personoplysninger om en borger, medmindre borgeren allerede er bekendt med oplysningerne.

Takster

Kopi af de ønskede dokumenter udleveres normalt gratis. Der kan dog i visse tilfælde blive tale om betaling.

Klagemulighed
Såfremt der er klageadgang, vil det fremgå af afgørelsen.

Efter persondataloven har borgeren desuden følgende rettigheder:

• Ret til at gøre indsigelse mod, at bestemte oplysninger behandles. Hvis indsigelsen er berettiget, skal behandlingen ophøre
• Ret til at få forkerte oplysninger rettet eller slettet

Nærmere oplysninger

Henvendelse om aktindsigt og om indsigt i oplysninger i edb-registre mv. fra en enkelt forvaltning sker til den forvaltning, som behandler sagen.

Generelle anmodninger om indsigt i oplysninger i edb-registre mv. sker ved skriftlig eller personlig henvendelse til:

Lyngby-Taarbæk Kommune
Personaleafdelingen
Rådhuset
2800 Kgs. Lyngby

Oplysninger om retten til indsigt efter persondataloven kan også fås ved telefonisk henvendelse til:

Personaleafdelingen

Tlf. 45 97 32 12 og 45 97 32 04

Andre henvendelser om persondataloven sker til den forvaltning, som behandler oplysningerne.

Nærmere oplysninger i folderen ”Orientering til borgerne om Persondataloven”. Folderen kan fås i Personaleafdelingen.

Datatilsynet

 På Datatilsynets hjemmeside kan man finde mere detaljeret orientering om persondataloven, bl.a. om

• Hvilke oplysninger må registreres?
• Hvad må oplysningerne bruges til?
• Hvordan kan man kontrollere oplysningerne?

Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk